HR Analytics FAQ

Prix et licences

Q : Le coût de la licence est-il à payer en une fois ou de manière régulière ?
R : Le coût de la licence est un abonnement payé annuellement. Nous avons également l’option de prélèvement mensuel disponible.

Q : Le coût de la consultation est-il à payer en une fois ou de manière régulière ?
R : Le coût de la consultation est à payer en une seule fois. Si vous avez besoin d’un support continu, d’une maintenance et d’améliorations, des frais mensuels peuvent être discutés pour un accord de support.

Q : Quelle licence Power BI avons-nous besoin ?
R : Vous avez besoin d’une licence Power BI qui est incluse dans Office 356 E5, ou vous pouvez acheter une licence Power BI Pro pour chaque utilisateur actif (personnes qui créeront de nouveaux rapports). Vous pouvez utiliser Power BI Premium qui est une option rentable si vous avez plus de 300 utilisateurs finaux. Nous pouvons fournir des conseils pour les meilleures options de licences dans le cadre de la mise en œuvre. Voici la comparaison des options de licence Power BI.

Q : Que dois-je fournir pour recevoir le devis pour la mise en œuvre ?
R : Vous pouvez nous contacter et nous vous enverrons les informations requises, y compris le(s) système(s) source(s), la taille des données, la fréquence de rafraîchissement des données requise (par exemple, quotidienne, mensuelle), la méthode d’intégration préférée (DPA, API ou entrepôt de données), et si vous devez créer de nouveaux rapports ou simplement personnaliser les tableaux de bord existants.

Confidentialité et sécurité

Q : Les données seront-elles hébergées dans votre environnement ?
R : Non, toutes les données seront hébergées dans votre propre environnement.

Q : Les données seront-elles sécurisées ?
R : Oui, en plus des rapports, une sécurité au niveau des lignes (RLS) sera mise en place pour permettre la configuration d’un accès pour chaque utilisateur/rôle.

Technologie

Q : Y a-t-il une dépendance vis-à-vis du fournisseur après la mise en œuvre ?
R : Non. La solution est basée sur Power BI – qui est un service cloud de Microsoft. Il n’y a pas de dépendance vis-à-vis d’une autre plateforme ou logiciel, mais vous devez disposer d’une licence Power BI de Microsoft.

Q : Pouvons-nous apporter des modifications au modèle de données, aux noms de champs, à la logique, aux rapports, etc. ?
R : Oui, vous pouvez apporter toutes les modifications que vous souhaitez sans restrictions de notre part.

Intégration et Automatisation

Q: Quelles sont les options d’intégration avec les systèmes de données ?
R: Il y a 3 options :

• DPA : nous utilisons une automatisation de processus numérique (DPA) simple qui extrait les données vers des fichiers CSV/Excel avec nos modèles prédéfinis, les enregistre dans un stockage cloud comme OneDrive ou SharePoint Online, puis les charge dans Power BI.
• Connexion à une base de données : si vous stockez des données dans une base de données ou un entrepôt de données, nous pouvons nous y connecter ou nous pouvons construire votre entrepôt de données RH.
• Intégration API avec Workday, ADP, Dynamics 365, etc.

Q: Quelle option d’intégration est plus rapide ou plus abordable ?
R: La DPA est une intégration basée sur les fichiers qui est une solution simple et rapide – mais sécurisée et évolutive. Dans cette option, nous utilisons un processus automatisé pour extraire les données sous forme de CSV à partir de votre système RH (comme Workday). Cela peut être mis en place en 4 à 6 semaines.

Q: Est-ce facile de faire l’intégration des données ?
R: La solution est livrée avec des instructions sur la façon de réaliser l’intégration des données basée sur les fichiers vous-même pour vous lancer rapidement. Nous pouvons également fournir des services de conseil pour connecter vos données à votre système de source(s), personnaliser les rapports et automatiser le processus.

Q: Quelle est la structure des données dont votre système a besoin ?
R: Voici un exemple de modèle de fichier de données et de dictionnaire des données.

Personnalisation

Q: Pouvons-nous avoir notre propre branding ?
R: Oui. Vous pouvez le faire vous-même si vous connaissez Power BI, ou nous pouvons vous aider avec le branding et la personnalisation.

Q: Qui peut effectuer la personnalisation, par exemple l’ajout de nouvelles calculs et de la logique métier ?
R: Vous pouvez le faire vous-même si vous connaissez Power BI / DAX, ou nous pouvons vous aider avec cela. Nous vous fournirons une liste de tous les éléments de données et de calculs en tant que partie du dictionnaire des données afin que vous puissiez les examiner et les mettre à jour si nécessaire.

Q: Pouvons-nous changer la visualisation/les rapports ?
R: Vous pouvez facilement apporter des modifications aux visualisations en sélectionnant différents types de graphiques et en faisant glisser et déposer les visualisations dans Power BI. Des vidéos d’instructions sont disponibles. Nous pouvons également vous aider à cet égard dans le cadre de la mise en œuvre.

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